メニューに戻る No.01-03-04
消込転記(F-04)
メニュー選択:会計管理 > 財務会計 > 総勘定元帳 > 伝票入力 > 消込転記
画面1:
操作手順:
1. | {{伝票日付}} | 任意の日付 (メモ代わりに使用) | |
2. | {{伝票タイプ}} | 伝票を分類するコード (Ex.“SA”一般会計伝票) | |
3. | {{会社コード}} | 伝票を管理する会社コード (通常は自社の会社コード) | |
4. | {{転記日付}} | 伝票を管理する日付 (Ex.2000年4月分の伝票ならば“2000.04.xx”と入力) | |
5. | {会計期間} | 伝票を管理する会計期間 (転記日付より自動に計算される) | |
6. | {{通貨}} | 明細額を管理する通貨コード,外貨入力の場合は変更する (Ex.“JPY”日本円) | |
7. | {レート} | 外貨入力をする場合のレート (自国通貨の場合は不要) | |
8. | {伝票ヘッダText} | 伝票の摘要を入力 (Ex.“XX月分勘定振替”) | |
9. | {消込テキスト} | 決済明細に入力する摘要 | |
10. | {{決済振替転記}} | チェックをつける | |
11. | {{転記KEY}} | 第一明細の明細管理キー (Ex.“40”借方転記) | |
12. | {{勘定}} | 第一明細の勘定コード | |
13. | 「ENTER」を押し、次の画面へ |
画面2:
操作手順:
1. | {{金額}} | 明細金額 | |
2. | {{税コード}} | 明細に対する消費税コード (Ex.“A5”課税仕入5%) | |
3. | {税額計算} | 消費税の自動計算を実行する・しないのチェック | |
4. | {{事業領域}} | 明細を管理する事業領域 | |
5. | {{原価センタ}} | 明細を管理する原価センタ | |
6. | {ソートキー} | 明細に対するソートキー | |
7. | {明細テキスト} | 明細に対する摘要 | |
8. | {{転記キー}} | 第二明細の明細管理キー (Ex.“50”貸方転記) | |
9. | {{勘定コード}} | 第二明細の勘定コード | |
10. | 「ENTER」を押し、次の画面へ |
注意点:
1. 前画面で入力した勘定コードによって、画面構成・入力必須/任意が多少異なります。
2. 本マニュアルでは2明細入力後、消込明細を呼び出す手順です。(1明細の場合は、画面3-操作手順6へ。)
画面3:
操作手順:
1. | {{金額}} | 明細金額 | |
2. | {{事業領域}} | 明細を管理する事業領域 | |
3. | {起算日} | 金利計算の基準になる日付 (現金および銀行勘定コードなどで使用) | |
4. | {ソートキー} | 明細に対するソートキー | |
5. | {明細テキスト} | 明細に対する摘要 | |
6. | 「未決済明細選択」を押す |
画面4:
操作手順:
1. | {{会社コード}} | 決済を管理する会社コード | |
2. | {{勘定コード}} | 決済を行う勘定コード | |
3. | {{勘定タイプ}} | “S”総勘定元帳勘定であることを確認 | |
4. | {追加選択項目} | 未消込明細を抽出する時の絞込み条件を選択 | |
5. | 「未決済明細処理」を押す |
注意点:
1. 画面4では、未消込明細の抽出条件に“伝票番号”を選択しています。条件を設定しない(“なし”を選択)場合は画面6へ
画面5:
操作手順:
1. | {{開始}} | 選択する未消込明細の伝票番号 | |
2. | {{終了}} | 〃 (範囲指定時の終了番号) | |
3. | 「未決済明細処理」を押す |
注意点:
1. 画面4の追加選択項目で指定した項目が追加抽出条件となります。
2. 抽出条件を複数選択する場合は、値入力後「Enter」を押すことで複数入力が可能です。
画面6:
操作手順:
1. | ”JPY総額”が青字の明細は選択されています。(選択解除は”JPY総額”をクリック。黒字に変更) | ||
2. | 消込額と割当済がバランスしている(未割当が“0”)ことを確認 | ||
3. | 「転記」を押す |
注意点:
1. 伝票番号をダブルクリックすると、ドリルダウンで明細概要を確認できます。
2. 転記後、画面下に決済伝票番号が表示されますので確認してください。
3. 転記前に伝票概要を確認する場合は、伝票 > シミュレート を実行(画面7)後、転記
画面7: