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バッチインプット-相殺(F-44)
処理概要:
汎用バッチインプットを使用し、債権/債務相殺処理を実行する(作業軽減を実現)
1. | R/3から債権/債務未決済明細を抽出(ダウンロード)する | |
2. | 抽出した情報を汎用バッチインプットシート(Excle)へ貼り付け、バッチインプットデータを作成する | |
3. | R/3にて汎用バッチインプットを実行し、相殺処理を行う |
バッチインプットシートダウンロード → batch_inpute_f-44.xls (約50KB)
1-1. 債権情報の抽出(ダウンロード)
@得意先明細一覧(FBL5N) (画面から確認)
メニュー選択:会計管理 > 財務会計 > 債権管理 >勘定コード > 照会/変更:明細
詳細は操作マニュアル:FI財務会計 02-04-02 得意先明細一覧 を参照
画面1-1-1:
A得意先明細一覧(YRFI0049) (Excelから確認)
メニュー選択:会計管理 > 財務会計 >追加:ダウンロード > 追加:債権管理D/L >得意先未決済明細一覧表2
詳細は操作マニュアル:FI財務会計 02-04-04 得意先未決済明細一覧 を参照
画面1-1-2:
1-2. 債務情報の抽出(ダウンロード)
@仕入先明細一覧(FBL1N) (画面から確認)
メニュー選択:会計管理 > 財務会計 > 債権管理 >勘定コード > 照会/変更:明細
詳細は操作マニュアル:FI財務会計 03-06-01 仕入先明細一覧 を参照
画面1-2-1:
A仕入先明細一覧(YRFI0013) (Excelから確認)
メニュー選択:会計管理 > 財務会計 >追加:ダウンロード > 追加:債務管理D/L >仕入先未決済明細一覧表
詳細は操作マニュアル:FI財務会計 03-06-02 仕入先未決済明細一覧 を参照
画面1-2-2:
注意点:
1. それぞれのレポートから、相殺対象となる明細の会計伝票番号を確認し、バッチインプットExcelシートへ貼り付ける。
2-1.バッチインプットシート作成(Excel編集)
画面2-1:
操作手順2-1:
1. | {{仕入先コード}} | A列 : 債務相殺対象の仕入先コード | |
2. | {{決済日}} | B列 : 決済する日付(転記日付) | |
3. | {{通貨}} | C列 : 通貨コード | |
4. | {{伝票番号}} | D列 : 相殺する仕入先未決済明細の伝票番号 | |
5. | {{得意先コード}} | E列 : 債権相殺対象の得意先コード | |
6. | {{伝票番号}} | F列 : 相殺する得意先未決済明細の伝票番号 | |
7. | レコードの最後にかならず "eof" を入力 | ||
8. | シートへの入力が完了後、「データ作成」ボタンを押しExcelマクロを実行する |
注意点:
1. | 相殺指定する未決済明細伝票数が仕入先・得意先で相違していても問題ありません。 次相殺明細の始まりは多い明細にあわせ開始して下さい。 |
|
2. | 1〜6行目への追加・変更・削除はしないで下さい。 | |
3. | 7行目以降への追加・変更・削除はOKです。(データの最後には必ず“eof”を入力してください。 | |
4. | 背景色、文字色、罫線、フォント、文字の大きさは任意です。 |
画面2-2:
操作手順2-2:
1. | 「OK」ボタンを押し、バッチインプットファイルを作成する。 /Cドライブの直下に"testbdc.txt"というテキストファイルが作成されます。 |
画面2-3:
操作手順2-3:
1. | 「OK」を押し、次画面へ。 |
操作手順3:バッチインプット実行(YR990001)
作成されたテキストデータをバッチインプットします。
メニュー選択:情報管理 > バッチインプット >バッチインプット実行
詳細は操作マニュアル:01.操作マニュアル>開発者用資料>バッチインプット実行マニュアル
画面3-1:
操作手順3-1:
1. | {{照会}} | “E”のエラー時は一時中断を選択 | |
2. | 「実行」ボタンを押す |
注意点:
1. | バッチインプット実行時の処理モードの選択は必ず“E”実行して下さい。 |
画面3-2:
操作手順3-2:
1. | 「OK」ボタン又は「Enter」を押す |
画面3-3:
操作手順3-3:
1. | 「未消込明細処理」ボタンを押し、選択された明細を確認する。 |
画面3-4:
注意点:
1. | 未割当が相殺する債権/債務明細額の差額です。(画面3-4では\1,105,650) 差額分を債権(債務)明細残高として残す場合は、残余明細処理を他勘定に振替する場合は、差額処理を実行する。 残余、差額処理についての詳細は操作マニュアル03-04-02:債権・債務の一部相殺 |
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2. | 貸借が一致(未割当額がゼロ)すると、相殺処理が出来ますので「保存」ボタンを押して下さい。 |