メニューに戻る Ｎｏ．08-03-04
バッチインプット-人件費データ（F-02）
処理概要：
人事システムから出力された人件費データをExcelシートに貼付け
汎用バッチインプットを使用し、人件費データを登録する
| １. | 人事システムから出力された人件費データを開く（確認する） | |
| ２. | 人件費データをコピーし、汎用バッチインプットシート(Excle)へ貼り付け、バッチインプットデータを作成する | |
| ３. | R/3にて汎用バッチインプットを実行し、人件費データ登録を行う | |
バッチインプットシートダウンロード → batch_inpute_f-02_2.xls (約120KB)
１. 人件費データの確認
人事システムから作成された人件費データをExcelで開く
画面１-１：（Excelからファイルを開く）
操作手順１-１：
人事システムで作成された（画面１では“JINKEN_R301.dat”というファイル）をExcelで開く
画面１-２：（Excel上でのデータ確認）
２.人件費データ登録バッチインプットシートの準備（Excelシートの立ち上げ)
画面２： （バッチインプットシートの起動）
操作手順２：
| １. | 人件費データ登録シートを開く（立上げる) |
注意点：
| １. | バッチインプットシートがない場合は、本マニュアルからダウンロードしてください。 |
３.人件費データをコピーし、バッチインプットシートに貼り付ける
画面３-１： （人件費データのコピー）
操作手順３-１：
| １. | データ全てを選択しコピーする |
画面３-２： （バッチインプットシートへの貼付け）
操作手順３-２：
| １. | 人件費データをバッチインプットシートへ貼り付けする |
注意点：
| １. | 必ず最後の明細の後のA列に、“eof” を入力する |
操作手順４：バッチインプットファイルの作成
画面４-１：（Excelマクロを起動しバッチインプットファイルを作成する）
操作手順４-１：
| １. |  を押し、バッチインプットファイルを作成する |
画面４-２：（ファイル作成の確認）
操作手順５：バッチインプットの実行
作成されたテキストデータをバッチインプットします。
メニュー選択：情報管理 ＞ バッチインプット ＞バッチインプット実行
詳細は操作マニュアル：01．操作マニュアル＞開発者用資料＞バッチインプット実行マニュアル
画面５-１：
操作手順５-１：
| １. | {{照会}} | “N”のエラーを表示しないを選択する | |
| ２. |  |
「実行」ボタンを押す |
画面５-１：
操作手順５-２：
| １. | 「OK」ボタン又は「Enter」を押す |
画面５-３：
確認
| １. | 伝票 ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ が会社コード xx に転記されました。 | |
| 問題なく会計仕訳が登録されました。伝票照会で伝票番号(ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ）を入力する事で参照可能 | ||
| ２. | 赤いメッセージはエラーです。 | |
| 発生する可能性があるエラー内容 | ||
| ① 勘定コード ｘｘｘｘｘｘ は
会社コード xx に登録されていません 勘定コードが未登録です。人事システムでの勘定コンバートミスが考えられます |
||
| ② 項目 COBL-KOSTL .
の入力値が画面項目長を超えています。 原価センタが未登録です。人事システムとR/3の組織設定が一致していません。 新規部門が発生し時はお互いのシステムで登録して下さい |
||
| ３. | 処理件数の確認 | |
| 下から２行目 M-Transaction-Count = 999999 処理(伝票)件数 | ||
| 一番したの行 M-Error-Count = 999999 エラー件数 |