メニューに戻る  No.09-01-02

バッチインプット-利益センタ予算(7KE1)

処理概要:

 バッチインプットを使用し、利益センタ予算データを登録する(作業軽減を実現)

1. バッチインプットシート(Excle)上で予算データを入力し、バッチインプットデータを作成する
2. R/3にて汎用バッチインプットを実行し、利益センタ予算データ登録を行う

 バッチインプットシートダウンロード → batch_inpute_7KE1.xls (約80KB)


1. R/3標準画面からの登録手順

  操作方法は 

  CO:管理会計3.利益センタ03.予算登録 03-03-01:利益センタ予算登録・変更(7KE1)  を参照

  操作マニュアルを参照する


2. バッチインプットシート作成(Excel編集)

  予算データをExcelシートに入力します。

  画面2-1:

  

  操作手順2-1:

  1. {{バージョン}} A列 : 管理バージョン(固定値"0")
  2. {{年度}} B列 : 予算投入の年度
  3. {{開始期間}} C列 : 予算投入の開始会計期間
  4. {{終了期間}} D列 : 予算投入の終了会計期間
  5. {{会社コード}} E列 : 管理する会社コード
  6. {{利益センタ}} F列 : 利益センタ
  7. {{勘定コード}} H列 : 勘定コード(P/L勘定,2次原価要素から選択)
  8. {{予算金額}} K列 : 予算金額(借方額はプラス,貸方額はマイナス入力)
  9. {{按分}} L列 : 按分方法(固定値"1":年度値を各期間へ均等按分)
  10. レコードの最後にかならず "eof" を入力
  11. シートへの入力が完了後、「ファイル作成」ボタンを押しExcelマクロを実行する

  注意点:

  1. 7行目からデータ入力をして下さい。(1〜6行目まで行の挿入不可)
  2. A列〜M列は固定です。(列の挿入はしないで下さい。N列以降にコメント、計算式を入力する事は問題ありません)
  3. 背景色、文字色、罫線、フォント、文字の大きさは任意です。

  画面2-2:

  

  操作手順2-2:

  1. OK 「OK」ボタンを押し、バッチインプットファイルを作成する。
       /Cドライブの直下に"testbdc.txt"というテキストファイルが作成されます。

  注意点:

  1. 保存先、ファイル名を変更する事は可能ですが、バッチインプット実行時の入力ファイル指定は注意して下さい。

  画面2-3:

  

 

  操作手順2-3:

  1. OK 「OK」を押し、次画面へ。

 


3. 利益センタ予算データ登録画面レイアウト設定(7KEP)

  予算入力の画面レイアウトを設定します。

  メニュー選択:会計管理 > 管理会計 > 利益センタ会計> 計画 > 計画プロファイル設定

  画面3-1:

 

  操作手順3-1:

  1. {{計画 Profile}} “SAPRM1”を入力(選択)する
  2. 「プロファイル確認」ボタンを押す

 


4. バッチインプット実行(YR990001)

  作成したテキストデータをバッチインプットでR/3に登録します。

  メニュー選択:情報管理 > バッチインプット >バッチインプット実行

  詳細は操作マニュアル:01.操作マニュアル開発者用資料バッチインプット実行マニュアル

  操作マニュアルを参照する

  画面4-1:

  

  操作手順4-1:

  1. {{処理}} “N”の最後まで実行を選択する
  2. 「実行」ボタンを押す

  画面4-2:

  

  操作手順4-2:

  1. OK」 or 「Enter 「OK」ボタン又は「Enter」を押し処理を実行する

  画面4-3:

  

  注意点:

  赤字のメッセージはエラーとなります(赤字ではないメッセージは予算データが登録されています)。
  メッセージの一番したの行の 「M-Error-Count」 にエラー件数が表示されます。