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出張旅費伝票の入力(F-43)
メニュー選択:会計管理 > 財務会計 > 債務管理 > 伝票入力 > 請求書入力
画面1:
操作手順:
1. | {{伝票日付}} | 任意の日付(メモ代わりに使用 出張日等) | |
2. | {{伝票タイプ}} | 伝票を分類するコード(”KR”仕入先請求書) | |
3. | {{会社コード}} | 伝票を管理する会社コード(通常は自社の会社コード) | |
4. | {{転記日付}} | 伝票を管理する日付(Ex.2002年4月分の伝票ならば”2002.04.xx”と入力) | |
5. | {会計期間} | 伝票を管理する会計期間(転記日付より自動に計算される) | |
6. | {通貨} | 明細額を管理する通貨コード,外貨入力の場合は変更する(Ex.”JPY”日本円) | |
7. | {レート} | 外貨入力をする場合のレート(自国通貨の場合は不要) | |
8. | {伝票ヘッダText} | 伝票の摘要(Ex.”XX氏 XXX出張”) | |
9. | {{転記KEY}} | 第一明細の明細管理キー(Ex.”31”請求書) | |
10. | {{勘定コード}} | 第一明細の仕入先コード(社員マスタとして登録されている仕入先) | |
11. | 「ENTER」を押し、次の画面へ |
画面2:
操作手順:
1. | {{金額}} | 支払金額 | |
2. | {{税額計算}} | 消費税計算を自動に行うかを判定 (チェック:自動計算、空白:手入力) | |
3. | {{事業領域}} | 明細管理する事業領域 | |
4. | {{支払基準日}} | 支払予定日 | |
5. | {{支払方法}} | 支払方法の選択 (Ex.”T” 国内銀行振込) | |
6. | 「伝票明細の追加データ照会」を押し、次の画面へ |
画面3:
操作手順:
1. | {取引先銀行} | 振込口座(A口座(AKOZ)、B口座(BKOZ))を選択 | |
2. | {取引銀行} | 振出銀行コードを選択 | |
3. | {{転記キー}} | 次明細の転記キーを入力 (Ex.40:借方) | |
4. | {{勘定}} | 次明細の勘定コードを入力 (Ex.一般管理費-内国旅費等を入力) | |
5. | 「ENTER」を押し、次の画面へ |
注意点:
1.口座がA口座のみの方は、取引先銀行が選択できません(空白で構いません。)
画面4:
操作手順:
1. | {{金額}} | 明細金額 | |
2. | {{税コード}} | 消費税コードを選択 | |
3. | {{事業領域}} | 明細を管理する事業領域 | |
4. | {{原価センタ}} | 明細を管理する原価センタ | |
5. | {明細テキスト} | 明細の摘要 | |
6. | 「伝票概要照会」を押し、伝票概要画面へ |
注意点:
1.勘定によって表示される項目が違います。必須項目を入力してください。
画面5:
操作手順:
1. | メニュー選択: | 伝票 > シミュレート (シュミレートを行うことによって、転記される伝票概要が確認できます。) | |
2. | 「転記」を押す |
注意点:
1.税額自動計算を選択した場合、シュミレート後、明細に税勘定が追加されるため、金額を確認してください。
2.保存後は画面下に伝票番号が表示されますので確認してください。