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銀行残高調整表(ZZFI0002)
メニュー選択:会計管理 > 財務会計 > 追加:機能-総勘定元帳 > 銀行残高調整表
処理の流れ
《 事前作業(操作マニュアルへ) 》 | 銀行から取得した入出金明細データを処理単位に集約 | |
《 @ 総勘定元帳データ抽出 》 | R/3から預金勘定明細を抽出 | |
《 A 入出金明細データ取得 》 | 銀行からの入出金明細データの取得 | |
《 B 繰越残高入力 》 | 繰越残高の入力 | |
《 C 消込処理【自動】 》 | 銀行明細とR/3明細を突合せ(日付・金額が)一致しているものを自動決済する | |
《 D 消込処理【手動】 》 | 銀行明細とR/3明細を一覧で確認し、突合せOKなものを選択・決済する | |
《 E 資料出力 》 | 消込リスト、未決リスト、調整表を作成する | |
《 F 取消処理 》 | 誤って消込処理で決済された明細を元の状態に戻す |
画面1-1:(総勘定元帳データ抽出)
入力手順:
1. | {{会社コード}} | 処理を実行する会社コード | |
2. | {{年月}} | 処理を実行する年月 | |
3. | {{預金勘定コード}} | 処理を実行する預金勘定コード | |
4. | 「総勘定元帳データ抽出」を押し処理を実行 |
抽出処理が終了すると下記のメッセージが画面下に表示されます
画面2-1:(入出金明細データ取得)
入力手順:
1. | {{会社コード}} | 処理を実行する会社コード | |
2. | {{年月}} | 処理を実行する年月 | |
3. | {{預金勘定コード}} | 処理を実行する預金勘定コード | |
4. | 「総勘定元帳データ抽出」を押し、次の画面へ |
画面2-2:(入出金明細データ取得)
入力手順:
1. | {{会社コード}} | 処理を実行する会社コード | |
2. | 「入出金明細-IMPORT」を押し、次の画面へ |
画面2-3:(入出金明細データ取得)
入力手順:
1. | ファイル名 | 処理対象となる銀行データを選択 | |
2. | 「開く」を押し、次の画面へ |
抽出処理が終了すると下記のメッセージが画面下に表示されます
画面3-1:(繰越残高入力)
入力手順:
1. | {{会社コード}} | 処理を実行する会社コード | |
2. | {{年月}} | 処理を実行する年月 | |
3. | {{預金勘定コード}} | 処理を実行する預金勘定コード | |
4. | 「繰越残高入力」を押し、次の画面へ |
画面3-2:(繰越残高入力)
入力手順:
1. | {{会社コード}} | 会社コード | |
2. | {{預金勘定コード}} | 預金勘定コード | |
3. | {{銀行残高}} | 銀行残高 | |
4. | {{帳簿残高}} | 帳簿残高 | |
5. | 「繰越残高保存」を押し、残高を更新する |
残高更新処理が終了すると下記のメッセージが画面下に表示されます
を押し前画面へ戻る
画面4-1:(消込処理-自動)
入力手順:
1. | {{会社コード}} | 処理を実行する会社コード | |
2. | {{年月}} | 処理を実行する年月 | |
3. | {{預金勘定コード}} | 処理を実行する預金勘定コード | |
4. | 「消込処理【自動】」を押し、処理を実行 |
抽出処理が終了すると下記のメッセージが画面下に表示されます
画面5-1:(消込処理-手動)
入力手順:
1. | {{会社コード}} | 処理を実行する会社コード | |
2. | {{年月}} | 処理を実行する年月 | |
3. | {{預金勘定コード}} | 処理を実行する預金勘定コード | |
4. | 「消込処理【手動】」を押し、次の画面へ |
画面5-2:(消込処理-手動)
画面説明:
上段:入出金明細 | 銀行からの受信データ | |||
下段:預金元帳明細 | R/3総勘定元帳からの抽出データ | |||
入出金明細 | 預金元帳明細 | |||
1. | 小切手No. | 銀行からの情報 | 明細のソートキー | |
2. | プルーフNo. | なし | 伝票の参照伝票番号 | |
3. | 適用 | 銀行からの適用内容 | 明細の明細テキスト | |
4. | 取引日 | 入出金日 | 伝票の転記日付 | |
5. | 入金額 | 入金額 | 預金明細が借方転記の金額 | |
6. | 出金額 | 出金額 | 預金明細が貸方転記の金額 |
入力手順:
1. | 消込対象となる明細を入出金明細、預金元帳明細から選択する | |
各明細の一番左のボックスを押す(選択された明細は色が付き、解除はもう一度押す) | ||
2. | 選択終了後、 を押し、選択した明細を消込する | |
3. | を押し、前画面へ戻る |
注意点:
1. | 選択した入出金明細額の合計と、預金元帳明細の金額が一致しないと消込実行は出来ません | |
エラーメッセージ: | ||
2. | 不要な明細を選択し を押すと削除することが出来ます(金額が一致しなくても削除可) |
画面6-1:(資料出力)
入力手順:
1. | {{会社コード}} | 処理を実行する会社コード | |
2. | {{年月}} | 処理を実行する年月 | |
3. | {{預金勘定コード}} | 処理を実行する預金勘定コード | |
4. | 「資料出力」を押し、次の画面へ |
画面6-2:(資料出力)
入力手順:
1. | {{ファイル選択}} | 出力したいレポートを選択 | |
2. | 「FILEダウンロード」を押し、レポート出力を実行 |
出力レポート:
未決一覧
消込一覧
銀行調整表
画面7-1:(取消処理)
入力手順:
1. | {{会社コード}} | 処理を実行する会社コード | |
2. | {{年月}} | 処理を実行する年月 | |
3. | {{預金勘定コード}} | 処理を実行する預金勘定コード | |
4. | 「取消処理」を押し、次の画面へ |
画面7-2:(取消処理)
入力手順:
1. | {{会社コード}} | 取消する消込明細の会社コード | |
2. | {{消込KEY}} | 取消する消込明細の消込KEY ※消込KEYは、資料出力 > 消込一覧で確認できます | |
3. | 「取消実行」を押し、処理を実行 |
取消処理が終了すると下記のメッセージが画面下に表示されます