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銀行残高調整表(ZZFI0002)

メニュー選択:会計管理 > 財務会計 > 追加:機能-総勘定元帳 > 銀行残高調整表


処理の流れ

事前作業(操作マニュアルへ)   銀行から取得した入出金明細データを処理単位に集約
@ 総勘定元帳データ抽出   R/3から預金勘定明細を抽出
A 入出金明細データ取得   銀行からの入出金明細データの取得
B 繰越残高入力   繰越残高の入力
C 消込処理【自動】   銀行明細とR/3明細を突合せ(日付・金額が)一致しているものを自動決済する
D 消込処理【手動】   銀行明細とR/3明細を一覧で確認し、突合せOKなものを選択・決済する
E 資料出力   消込リスト、未決リスト、調整表を作成する
F 取消処理   誤って消込処理で決済された明細を元の状態に戻す


画面1-1:(総勘定元帳データ抽出)

入力手順:

  1. {{会社コード}} 処理を実行する会社コード
  2. {{年月}} 処理を実行する年月
  3. {{預金勘定コード}} 処理を実行する預金勘定コード
  4. 「総勘定元帳データ抽出」を押し処理を実行

  抽出処理が終了すると下記のメッセージが画面下に表示されます

  

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画面2-1:(入出金明細データ取得)

入力手順:

  1. {{会社コード}} 処理を実行する会社コード
  2. {{年月}} 処理を実行する年月
  3. {{預金勘定コード}} 処理を実行する預金勘定コード
  4. 「総勘定元帳データ抽出」を押し、次の画面へ

画面2-2:(入出金明細データ取得)

入力手順:

  1. {{会社コード}} 処理を実行する会社コード
  2. 「入出金明細-IMPORT」を押し、次の画面へ

画面2-3:(入出金明細データ取得)

入力手順:

  1. ファイル名 処理対象となる銀行データを選択
  2. 「開く」を押し、次の画面へ

  抽出処理が終了すると下記のメッセージが画面下に表示されます

  

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画面3-1:(繰越残高入力)

入力手順:

  1. {{会社コード}} 処理を実行する会社コード
  2. {{年月}} 処理を実行する年月
  3. {{預金勘定コード}} 処理を実行する預金勘定コード
  4. 「繰越残高入力」を押し、次の画面へ

画面3-2:(繰越残高入力)

入力手順:

  1. {{会社コード}} 会社コード
  2. {{預金勘定コード}} 預金勘定コード
  3. {{銀行残高}} 銀行残高
  4. {{帳簿残高}} 帳簿残高
  5. 「繰越残高保存」を押し、残高を更新する

  残高更新処理が終了すると下記のメッセージが画面下に表示されます

   を押し前画面へ戻る

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画面4-1:(消込処理-自動)

入力手順:

  1. {{会社コード}} 処理を実行する会社コード
  2. {{年月}} 処理を実行する年月
  3. {{預金勘定コード}} 処理を実行する預金勘定コード
  4. 「消込処理【自動】」を押し、処理を実行

  抽出処理が終了すると下記のメッセージが画面下に表示されます

  

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画面5-1:(消込処理-手動)

入力手順:

  1. {{会社コード}} 処理を実行する会社コード
  2. {{年月}} 処理を実行する年月
  3. {{預金勘定コード}} 処理を実行する預金勘定コード
  4. 「消込処理【手動】」を押し、次の画面へ

画面5-2:(消込処理-手動)

画面説明:

  上段:入出金明細 銀行からの受信データ
  下段:預金元帳明細 R/3総勘定元帳からの抽出データ
         
      入出金明細 預金元帳明細
  1. 小切手No. 銀行からの情報 明細のソートキー
  2. プルーフNo. なし 伝票の参照伝票番号
  3. 適用 銀行からの適用内容 明細の明細テキスト
  4. 取引日 入出金日 伝票の転記日付
  5. 入金額 入金額 預金明細が借方転記の金額
  6. 出金額 出金額 預金明細が貸方転記の金額

 入力手順:

  1. 消込対象となる明細を入出金明細、預金元帳明細から選択する
     各明細の一番左のボックスを押す(選択された明細は色が付き、解除はもう一度押す)
  2. 選択終了後、 を押し、選択した明細を消込する
  3. を押し、前画面へ戻る

注意点:

  1. 選択した入出金明細額の合計と、預金元帳明細の金額が一致しないと消込実行は出来ません
     エラーメッセージ:
  2. 不要な明細を選択し  を押すと削除することが出来ます(金額が一致しなくても削除可)

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画面6-1:(資料出力)

入力手順:

  1. {{会社コード}} 処理を実行する会社コード
  2. {{年月}} 処理を実行する年月
  3. {{預金勘定コード}} 処理を実行する預金勘定コード
  4. 「資料出力」を押し、次の画面へ

画面6-2:(資料出力)

入力手順:

  1. {{ファイル選択}} 出力したいレポートを選択
  2. 「FILEダウンロード」を押し、レポート出力を実行

出力レポート:

 未決一覧

  

 消込一覧

  

 銀行調整表

  

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画面7-1:(取消処理)

入力手順:

  1. {{会社コード}} 処理を実行する会社コード
  2. {{年月}} 処理を実行する年月
  3. {{預金勘定コード}} 処理を実行する預金勘定コード
  4. 「取消処理」を押し、次の画面へ

画面7-2:(取消処理)

入力手順:

  1. {{会社コード}} 取消する消込明細の会社コード
  2. {{消込KEY}} 取消する消込明細の消込KEY ※消込KEYは、資料出力 > 消込一覧で確認できます
  3. 「取消実行」を押し、処理を実行

  取消処理が終了すると下記のメッセージが画面下に表示されます

  

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