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未転記伝票登録(F-65)

メニュー: 会計管理 > 財務会計 > 総勘定元帳 > 伝票入力 > 未転記 G/L 伝票入力

処理概要: 取引を未転記伝票として登録します。転記するには、「未転記伝票の転記」を行う必要があります。
  全ての取引を未転記登録出来ますが、ここでは一般的な振替伝票を未転記登録します。
  トランザクションF-64(債権 未転記請求書登録)、F-63(債務 未転記請求書登録)との違いは、伝票タイプと第一明細の転記キーの初期表示のみです。

画面1: 未転記伝票のヘッダ情報と第一明細の転記キーおよび勘定コードを入力します。

操作手順:

1. {{伝票日付}} 任意の日付を入力する。(メモ代わりに使用)
2. {{伝票タイプ}} 伝票を分類するコードを入力する。(Ex. 'SA'一般会計伝票)
3. {{会社コード}} 伝票を管理する会社コードを入力する。(通常は自社の会社コード)
4. {{転記日付}} 伝票を管理する日付を入力する。(Ex.2018年2月分の伝票ならば'2018/02/XX'と入力)
5. {会計期間} 伝票を管理する会計期間を入力する。(転記日付より自動に計算される)
6. {{通貨コード}} 明細額を管理する通貨コード、外貨入力の場合は変更する。(Ex. 'JPY'日本円)
7. {レート} 外貨入力をする場合のレートを入力する。(自国通貨の場合は不要)
8. {伝票ヘッダText} 伝票の摘要を入力する。(Ex. 'XX月分勘定振替')
第一明細
9. {{転記KEY}} 第一明細の明細管理キーを入力する。(Ex.'40'借方転記)
10. {{勘定}} 第一明細の勘定コードを入力する。
  11. 「Enter」キーを押す。

補足:

1. 転記KEYによって勘定入力項目が得意先又は仕入先コード、一般勘定入力に代わります。

画面2: 第一明細の金額や組織情報などを入力します。

操作手順:

1. {{金額}} 明細金額を入力する。
2. {税額計算} フラグを付けると転記時に消費税が自動計算されます。金額は税込み金額を入力。
3. {{起算日}} 金利計算の基準になる日付を入力する。(現金および銀行勘定コードなどで使用)
4. {ソートキー} レポート表示の並べ替えキーを入力する。
5. {テキスト} 明細の摘要を入力する。(Ex. 'XX月分勘定振替')
  6. 「すべて」を押す。

補足:

1. 前画面で入力した勘定コードによって、画面構成が異なります。

画面3: 第一明細の追加情報を入力します。

操作手順:

1. {{事業領域}} 明細に対する事業領域を入力する。
  2. 「続行」を押す。

画面4: 第二明細の転記キー、勘定コードを入力します。

操作手順:

次明細
1. {{転記KEY}} 第二明細の明細管理キーを入力する。(Ex.'50'貸方転記)
2. {{勘定}} 第二明細の勘定コードを入力する。
  3. 「Enter」キーを押す。

補足:

1. 前画面で入力した勘定コードによって、画面構成が異なります。

画面5: 第二明細の金額や組織情報などを入力します。

操作手順:

  1. {{金額}} 明細金額を入力する。(最終明細の場合、'*'を入力すると、バランスするよう金額が自動入力される。)
  2. {{起算日}} 金利計算の基準になる日付を入力する。(現金および銀行勘定コードなどで使用)
3. {ソートキー} レポート表示の並べ替えキーを入力する。
4. {テキスト} 明細の摘要を入力する。(Ex. 'XX月分勘定振替')
  5. 「すべて」を押す。

画面6:第二明細の追加情報を入力します。

操作手順:

  1. {{事業領域}} 明細に対する事業領域コードを入力する。
2. {セグメント} セグメントを入力する。
  3. 「続行」を押す。

画面7: 第二明細の入力内容を確認し、伝票概要画面へ移動します。

操作手順:

  1. (2) メニュー: 追加 > ジャンプ > 概要

補足:

1. 次明細がある場合は、画面4〜6を繰り返す。

画面8: 伝票を転記する前に伝票概要画面で内容を確認します。

操作手順:

  1. 「チェック」を押し、未転記伝票の妥当性チェックを行う。
  2. 保存方法は以下2種類
    (1) メニュー: 追加 > 伝票 > 完了 (妥当性エラーがある場合、保存されません。)
    (2) メニュー: 追加 > 伝票 > 未転記伝票 (妥当性エラーがあっても保存されます。)

注意点:

  1. 「チェック」によりエラーメッセージが表示されましたら、必要に応じ訂正して下さい。
  2. 税額自動計算を選択し た場合、税明細は転記時に追加されます。

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