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仮伝票の登録（YRFI0054）

メニュー選択：会計管理 ＞ 財務会計 ＞ 追加：機能-総勘定元帳 ＞ 仮伝票管理

追加説明：処理概要説明

注意点：

　 １. この処理は、モデル伝票等から仮伝票を作成する処理です。
　 　 　
　 ２. 仮伝票の元となるデータは次の２つです。
　① モデル伝票を抽出し変更内容をExcelで修正 　 ->　① モデル伝票データ抽出
　② 前回処理した①のデータをExcelで再修正 　 ->　② モデル伝票ファイル読込み
　 　 　
　 ３. 仮伝票登録は､ 「① モデル伝票データ抽出」（もしくは 「② モデル伝票ファイル読込み」 ）の処理に、“YRFI0054.ｔｘｔ”、
のファイル名で登録されたデータが対象です。
ファイルの種類は　“テキスト（タブ区切り）（*.txt)” に設定してください。
　 　 　
　 ４. Excel上でデータを修正する際、日付（伝票日付、転記日付、起算日、支払基準日、振出日、期日）は、
オープンしている会計期間内の日付に変更してください。

仮伝票の登録

画面１：

操作手順：

　 １. {{会社コード}} 会社コード （通常は､自社の会社コード）
　 処理選択 　
　 ２. {{仮伝票登録}} 「仮伝票登録」を選択
　 ３. 「実行」を押すと、Excelが起動します

画面２：

操作手順：

　 １. 　 メッセージが「伝票 Lxxxxxxxxx が会社コード xxxx に保存されました」であることを確認
（仮伝票として登録されました）
　 ２. 「前画面」を押す

注意点：

１. 仮伝票番号の自動採番方法は､伝票タイプが　 “D*”（入金伝票）　ならば　“LDxxxxxxxx”、
“K*”（支払伝票）　ならば　“LKxxxxxxxx”、
上記以外の伝票タイプ　ならば　“LSxxxxxxxx”　
２. 下記のような 「伝票 Lxxxxxxxxx が会社コード xxxx に保存されました」以外はエラーです。
全ての伝票がエラーとなった場合は、画面３の注意を確認してください。

３. エラーとなった伝票を修正し登録したい場合は､エラーにならなかった分の処理（仮伝票印刷までを終了）してから、「 ② モデル伝票ファイル読込み」を実行し､データ抽出・修正をしてください。　その後、再度、仮伝票登録処理を行ってください。
正しく保存された伝票の再処理は必要ありません。Excelから削除してください。

画面３：

操作手順：

　 １. 　 メッセージが 「ダウンロード終了」であることを確認
（仮伝票を印刷するためのデータがダウンロードされました）
　 ２. 「前画面」を押す