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便利な使い方9

〜 ALV形式レポート活用方法2 (編集方法) 〜


処理概要: ALV形式で出力したレポートを編集します。

(1)小計の編集 (2)詳細 (3)詳細(伝票照会)
(4)Microsoft Excelビューへの切替 (5)印刷プレビュー画面への切替

注意点:

  1.

画面に表示されるボタンはレポートによって異なります。

2. 「詳細」を押すと、(2)詳細または(3)詳細(伝票照会)いずれかの形式で表示されます。
3. (4)Microsoft Excelビューへの切替「Microsoft Excelビュー」 がある場合のみ実行可能です。
4. レイアウト変更方法については、便利な使い方5を、
ダウンロード方法については、便利な使い方6を、
ソート及び集計については、便利な使い方7をご参照下さい。

(1)小計の編集

画面(1)-1:

操作手順:

  1. 「小計」を押す。

画面(1)-2:

操作手順:

  集計項目から除外する場合
  1. 左の表から非表示にする項目を選択し、「ソート基準削除」を押す。
  集計項目にする場合
  2. 右の表から表示する項目を選択し、「ソート基準追加」を押す。
  3. 集計キーとなる項目を選択します。
  4. 「コピー」を押す。

画面(1)-3:


(2) 詳細

画面(2)-1:

操作手順:

  1. 詳細を照会したいデータを選択する。
2. 「詳細」または「詳細選択」を押す。

画面(2)-2:


(3) 詳細(伝票照会)

画面(3)-1:

操作手順:

  1. 詳細を照会したい伝票の明細番号を選択する。
2. 「詳細」を押す。

画面(3)-2:

操作手順:

  1. 元伝票が表示される。

(4) Microsoft Excelビューへの切替

画面(4)-1:

操作手順:

  1. メニュー: 追加 > ビュー > Microsoft Excel

画面(4)-2:

操作手順:

  1. ALV形式レポートに戻る場合、メニュー: 追加 > ビュー > SAPリストビューア を選択する。

注意点:

  1.

メニューに「ビュー」が表示されている場合のみ、ALV形式レポートに戻ることが出来ます。

「ビュー」が表示されていない場合は 「前画面」で初期画面に戻ってから再実行して下さい。

(5) 印刷プレビュー画面への切替

画面(5)-1:

操作手順:

  1. メニュー: 追加 > 一覧 > 印刷プレビュー

画面(5)-2:

操作手順:

  1. ALV形式レポートに戻る場合、「前画面」を押す。

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